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Olavarria, Marco: Agile Prozessoptimierung
Agile Prozessoptimierung , Vorteile Das Buch schließt eine Lücke in der weiter wachsenden Literatur zu agilen Ansätzen - es ist kein anderes Werk am Markt bekannt, das sich dem Thema der Optimierung und Gestaltung von agilen Prozessen widmet Die Optimierung von Prozessen ist eine fortlaufende Herausforderung in allen Unternehmen und 91% der Führungskräfte halten Prozessmanagement für wichtig (Quelle: DGQ, Deutsche Gesellschaft für Qualität, 2015); somit handelt es sich um nachhaltig relevante Inhalte Das Buch stellt eine praxiserprobte Methode zur Optimierung von Prozessen dar und erlaubt die direkte Anwendung der Methode Im Fokus steht hoher Nutzwert für den Leser - dieser wird erreicht durch einen flüssigen Schreibstil, graphische Darstellungen zur Veranschaulichung sowie konkreten Arbeitshilfen, wie z.B. Checklisten oder Agendavorschlägen für Meetings. Zum Werk Die Methode "Agile Prozessoptimierung" ist branchenübergreifend zur Optimierung von Prozessen und zur Steigerung der Agilität einsetzbar. Sie ist ebenso einfach anzuwenden wie wirkungsvoll, da sie auf agilen Prinzipien wie "funktionsübergreifende Teams", "Fokussierung" oder "Optimierung der Prozesse wichtiger als Dokumentation der Prozesse" basiert. Somit ist sie von allen Unternehmen und Teams einsetzbar, die Optimierungspotenziale in ihren Abläufen erkennen, praktikable Verbesserungsmaßnahmen entwickeln und auch umsetzen möchten. Zudem unterstützt die Methode den gezielten Einsatz agiler Praktiken entlang der Prozesse. Das Buch beschreibt die Methode praxisnah und erlaubt es dem Leser, diese direkt anzuwenden. In der Einleitung wird die Methode in der Übersicht dargestellt und es wird aufgezeigt, für wen Agile Prozessoptimierung warum relevant und nutzenstiftend ist. Zudem erfolgt eine konzise Darstellung, was echte Agilität in Unternehmen ausmacht und wie Agile Prozessoptimierung den Weg zu mehr Agilität und besseren Prozessen unterstützt. Die Methode sieht sechs Schritte vor, von der Definition der Ziele bis hin zur Umsetzung, die im Buch praxisnah und anwendbar dargestellt werden: 1. Ziele, Scope und Beteiligte: In diesem Abschnitt wird ein einfaches Tool zur Formulierung der Ziele vorgestellt. Sodann wird aufgezeigt, wie auf Basis des Pareto-Prinzips die zu optimierenden Prozesse nutzenorientiert bestimmt werden. Abschließend erfolgen Hinweise zur optimalen Teambesetzung. 2. Training und Rollenklärung: Die an den Prozessen direkt Beteiligten spielen bei der Agilen Prozessoptimierung eine wichtige Rolle; so wird die Entwicklung praktikabler Lösungen und aktive Unterstützung in der Umsetzungsphase gesichert. Sie sind jedoch in der Regel keine Prozessprofis. Entsprechend werden in diesem Abschnitt Trainingsinhalte für die Teams dargestellt und es wird aufgezeigt, wie durch Einnahme spezifischer Rollen die Durchführung erleichtert und unterstützt wird. 3. Prozessdurchläufe durchführen: Zentraler Aspekt der Methode ist die Sichtung der Prozesse vor Ort. In diesem Abschnitt werden daher konkrete Hinweise zur Organisation und zur Durchführung von Prozessdurchläufen gegeben. Dies umfasst konkrete Fragestellungen zur Entdeckung wichtiger Aspekte und Details sowie rollenspezifische Checklisten. 4. Dokumentation der Prozessdurchläufe: Die Optimierung von Prozessen wird durch umfängliche Dokumentationen häufig eher behindert als befördert. Daher werden in diesem Abschnitt Wege aufgezeigt, wie die Dokumentation mit geringem Aufwand und dennoch aussagefähig gelingt. 5. Optimierung der Prozesse: Die eigentliche Prozessoptimierung erfolgt in zwei Stufen, die hier dargelegt werden: Zunächst werden die Prozesse im Hinblick auf grundlegende Anforderungen, wie z.B. Minimierung der Schleifen, optimiert. Die so optimierten Prozesse werden dann in einem zweiten Schritt durch die Implementierung agiler Praktiken weiter verbessert und agilisiert. 6. Umsetzung: Hier wird aufgezeigt, welche Maßnahmen zur Veränderung vom Ist- zum Ziel-Prozess geplant und durchgeführt werden müssen. Zielgruppe Führungskräfte der 1. Und 2. Ebene, die mit Fragen des Changemanagements und der Weiterentwicklung ihrer Organisation befasst sind. Unternehmensberater, die Organisationen bei Veränderungsprojekten begleiten, beraten und unterstützen. , Studium & Erwachsenenbildung > Fachbücher, Lernen & Nachschlagen
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Bissinger, Michael: Verfahrensdokumentation nach GoBD
Verfahrensdokumentation nach GoBD , Die Verfahrensdokumentation ist für jedes Unternehmen in Deutschland ein gesetzlich verpflichtender Bericht, der die digitalen Prozesse, Vorgehen und Maßnahmen interner Buchführung sowie das interne Kontrollsystem eines Unternehmens beschreibt. Mit der Veröffentlichung der »Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD)« hat die Finanzverwaltung hierfür den rechtlichen Rahmen konkretisiert. Das Vorliegen eines GoBD-konformen Berichts gerät bei Betriebsprüfungen zunehmend in den Fokus. Erhebliche Mängel können zum Verwerfen der Buchführung und einer Schätzung der Besteuerungsgrundlagen führen. Der Leitfaden zeigt daher praxisnah, wie diese Berichte entsprechend den GoBD zu erstellen sind. Die Autor:innen erläutern, welche Bestandteile erforderlich sind, wie eine strukturierte und übersichtliche Darstellung mit den richtigen Schwerpunkten aussehen sollte, wie der Prozessdarstellungsstandard BPMN und eine optimale grafische Aufbereitung eingesetzt werden können und wie schließlich das interne Kontrollsystem überzeugend aufgebaut wird. Viele konkrete Beispiele aus dem Beratungsalltag erleichtern den Leser:innen zu verstehen, wie eine Verfahrensdokumentation rechtssicher umgesetzt werden kann. Die digitale und kostenfreie Ergänzung zu Ihrem Buch auf myBook+: Zugriff auf ergänzende Materialien und Inhalte E-Book direkt online lesen im Browser Persönliche Fachbibliothek mit Ihren Büchern Jetzt nutzen auf mybookplus.de. , Studium & Erwachsenenbildung > Fachbücher, Lernen & Nachschlagen
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Urteile, Gesetze und Richtlinien
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Kochmesser, (L)320mm, HACCP-Richtlinien, Gelb Gemäß den HACCP-Richtlinien (L)320mm Jedes Messer ist einzeln in einer PET-Blisterpackung verpackt Griff aus Polypropylen Gelb
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Wie können Verfahrensanweisungen effektiv erstellt und kommuniziert werden, um die Arbeitsabläufe in einem Unternehmen zu verbessern? Welche Tools und Methoden eignen sich für die Erstellung von Verfahrensanweisungen?
Verfahrensanweisungen können effektiv erstellt und kommuniziert werden, indem klare und verständliche Anweisungen verfasst werden, die regelmäßig überprüft und aktualisiert werden. Tools wie Prozessmanagementsoftware, Workflow-Diagramme und Schulungen können dabei helfen, die Verfahrensanweisungen zu erstellen und zu kommunizieren. Methoden wie Lean Management und Six Sigma können ebenfalls eingesetzt werden, um die Arbeitsabläufe zu verbessern und die Effizienz zu steigern.
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Wie können Unternehmen effizienteres Anweisungsmanagement implementieren? Welche Methoden und Tools eignen sich am besten dafür?
Unternehmen können effizienteres Anweisungsmanagement implementieren, indem sie klare und präzise Anweisungen erstellen, regelmäßige Schulungen für Mitarbeiter durchführen und den Einsatz von digitalen Tools zur Verwaltung von Anweisungen in Betracht ziehen. Methoden wie Lean Management und Six Sigma können dabei helfen, Prozesse zu optimieren, während Tools wie Trello, Asana oder Microsoft Teams die Organisation und Kommunikation von Anweisungen erleichtern können.
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Wie kann ein Verfahrenshandbuch in einem Unternehmen zur Standardisierung von Abläufen beitragen? Welche Elemente sollten in einem effektiven Verfahrenshandbuch enthalten sein?
Ein Verfahrenshandbuch kann dazu beitragen, dass Prozesse im Unternehmen einheitlich und effizient durchgeführt werden. Es sollte klare Anweisungen, Verantwortlichkeiten und Schritte für jede Aufgabe enthalten, um Missverständnisse zu vermeiden. Zudem sollten regelmäßige Aktualisierungen und Schulungen sicherstellen, dass das Handbuch immer auf dem neuesten Stand ist.
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Wie können Unternehmen ein effektives Verfahrenshandbuch zur Standardisierung von Prozessen in ihrer Organisation erstellen?
1. Identifiziere alle relevanten Prozesse in der Organisation und dokumentiere sie detailliert. 2. Definiere klare Verantwortlichkeiten und Abläufe für jeden Prozess im Handbuch. 3. Stelle sicher, dass das Verfahrenshandbuch regelmäßig aktualisiert und von allen Mitarbeitern eingehalten wird.
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Wie erstellt man effektive Handlungsanweisungen für komplexe Arbeitsabläufe?
1. Zerlege den Arbeitsablauf in einzelne Schritte. 2. Beschreibe jeden Schritt präzise und verständlich. 3. Verwende klare und eindeutige Formulierungen, um Missverständnisse zu vermeiden.
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Wie kann ein effektives Anweisungsmanagement in Unternehmen etabliert werden, um eine reibungslose Arbeitsabläufe zu gewährleisten? Worauf ist bei der Erstellung und Kommunikation von Arbeitsanweisungen besonders zu achten?
Ein effektives Anweisungsmanagement kann in Unternehmen etabliert werden, indem klare und verständliche Arbeitsanweisungen erstellt werden, die regelmäßig überprüft und aktualisiert werden. Die Kommunikation der Arbeitsanweisungen sollte transparent und direkt erfolgen, um Missverständnisse zu vermeiden. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter geschult werden, um die Anweisungen richtig umzusetzen und bei Fragen oder Problemen Unterstützung erhalten.
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Welche Tools verwenden Sie, um Ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten?
Ich verwende hauptsächlich Projektmanagement-Tools wie Trello und Asana, um meine Aufgaben zu organisieren und den Fortschritt zu verfolgen. Für die Kommunikation mit meinem Team nutze ich Slack und für die Dokumentenverwaltung Google Drive. Diese Tools helfen mir, meine Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und die Zusammenarbeit zu verbessern.
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Welche Zeitmanagement-Tools könnten mir helfen, meine Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten?
Einige Zeitmanagement-Tools, die dir helfen könnten, sind beispielsweise Trello, Asana oder Todoist. Diese Tools ermöglichen es dir, Aufgaben zu organisieren, Prioritäten zu setzen und den Fortschritt zu verfolgen. Durch die Verwendung solcher Tools kannst du deine Arbeitsabläufe besser strukturieren und effizienter gestalten.
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